Tal como se observa en el escáner del Facsímil del Acta Nº 01 del 5 de julio de 1993 de constitución del Encuentro, los fundadores del evento fueron en su orden los siguientes:
Presidente: Lucy Burgos de Mendoza
Vicepresidente: Emiro Castillo Torrente
Secretario: Braulio Peña Gómez
Tesorero: Isabel Ordosgoitia de Amarís
Fiscal: Blas Reynaldo Montoya
Coordinador General: Milton Otero Martínez
Coordinador de Relaciones Públicas: Luis Alfonso Sánchez Montoya
Comité de Prensa:
Rúber Burgos Alvis
Gleen Escobar Sibaja
Gabriel Cruz Díaz
Comité Asesor:
Eduardo Mendoza Pérez
Víctor Uribe Porto
Comités:
Amanda Gálvez Solano
Arleth Ramírez Villadiego
Martha Álvarez Jaramillo
Rocío Gálvez Solano
Gabriel Cruz Díaz
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